Khai Báo Hải Quan Cần Những Giấy Tờ Gì? ⚡ Quy Trình Như Thế Nào?

Bất cứ ai tham gia hoạt động xuất nhập khẩu phải biết cần chuẩn bị những giấy tờ gì để được làm khai báo hải quan. Vậy khai báo hải quan cần những giấy tờ gì? Quy trình khai báo hải quan như thế nào, hãy cùng đi tìm hiểu nhé!

Tìm hiểu về khai báo hải quan

Khai báo hải quan (khai báo thông quan) là thủ tục bắt buộc tại các cảng biên giới, cảng biển, sân bay để hàng hóa, phương tiện vận tải có thể xuất / nhập khẩu từ biên giới Việt Nam.

Hiện nay để đáp ứng nhu cầu thông quan của nhiều người với số lượng hàng hóa lớn nên các dịch vụ khai báo hải quan đã ra đời để hỗ trợ việc thông quan thành công.

Dịch vụ khai báo hải quan là tổ chức, cá nhân giúp bạn khai báo các thông tin cần thiết để xuất nhập khẩu hàng hóa với hải quan.

Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm khai báo hải quan, hoặc công ty bạn không đủ nhân lực hoặc công ty bạn xuất nhập khẩu số lượng hàng ít thì cần tìm đến các dịch vụ khai báo hải quan có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và tiền bạc.

Tại sao bạn cần phải khai báo hải quan?

Mục đích của việc khai báo hải quan là:

• Chính phủ dễ dàng quản lý hàng hóa. Kiểm tra hàng xuất / nhập khẩu về Việt Nam xem có thuộc danh mục cấm nhập khẩu hay không. Không một doanh nghiệp, đơn vị, tổ chức, cá nhân nào có quyền xuất nhập khẩu hàng lậu qua đường chính ngạch.
• Chính phủ tính và thu thuế hàng hóa. Đây là mục tiêu hàng đầu của thủ tục hải quan. Thuế quan cao năm này qua năm khác. Đây là yếu tố góp phần tạo nên sự cân bằng và ổn định của thị trường.

Khai báo hải quan cần những giấy tờ gì?

Đối với các sản phẩm thông thường, thương nhân cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Hợp đồng thương mại: 1 bản
• Hóa đơn thương mại (Invoice): 1 bản chính
• Danh sách đóng gói: 1 bản chính
• Vận đơn (AwB, B / L)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C / O)
• Các tài liệu khách hàng yêu cầu tùy theo từng dự án
• Căn cứ vào đặc tính, chất liệu, mục đích sử dụng, … của sản phẩm, cơ quan hải quan yêu cầu doanh nghiệp cung cấp một số giấy tờ sau:
• Giấy phép nhập khẩu
• Phiếu đăng ký kiểm tra chất lượng
• Danh mục sản phẩm chi tiết
• Giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm (C / Q)
• Phiếu thông báo mỹ phẩm (để sử dụng mỹ phẩm)

Và các tài liệu khác theo yêu cầu của hải quan (nếu cần) và bạn sẽ phải chuẩn bị để được làm thủ tục và hoàn thành việc khai báo hải quan.

Các bước khai báo hải quan đúng quy trình

Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ khai hải quan

Thông thường, các công ty sẽ chuẩn bị một số giấy tờ cơ bản nêu trên. Tuy nhiên, đối với những mặt hàng phải kiểm tra chất lượng và công bố hợp quy, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ liên quan sau khi thông quan thì mới được lưu thông vào thị trường.

Bước 2: Chuyển tiếp tờ khai hải quan và làm thủ tục hải quan

Sau khi hoàn thiện đầy đủ hồ sơ, nộp tờ khai hải quan theo hình thức khai hải quan điện tử, chờ kết quả phân luồng hệ thống và quyết định xem có thực hiện kiểm tra thực tế hồ sơ theo kết quả phân luồng hay không. Kết quả luồng cụ thể như sau:

Tờ khai luồng xanh

Gồm có 2 loại:

Xanh có điều kiện: phải đến chi cục hải quan và phải xuất trình các giấy tờ khác như:

• Giấy kiểm định chất lượng
• Giấy chứng nhận xuất xứ

Xanh vô điều kiện: Về lý thuyết, bạn chỉ cần đến cảng lấy hàng, nhưng trên thực tế, người khai hải quan vẫn phải in một tờ giấy có chữ ký và đóng dấu của chủ hàng. Sau đó mang tờ khai giấy ra hải quan nơi nhận để xác nhận rồi ra cảng làm thủ tục lấy hàng.

Tờ khai luồng vàng

Quy trình khai báo luồng vàng cũng giống như luồng xanh, nhưng cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

• Khai báo hải quan
• hợp đồng thương mại (hợp đồng)
• Hóa đơn thương mại (Invoice): 1 bản chính
• Danh sách đóng gói: 1 bản chính
• Vận đơn (A / B hoặc B / L)
• Giấy phép (nếu có)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (CO)
• Các tài liệu khách hàng yêu cầu theo từng dự án cụ thể

Tờ khai luồng đỏ

Sau khi kiểm tra hồ sơ giấy tờ, phải tiến hành kiểm tra thực tế lô hàng. Đây là cấp kiểm tra cao nhất, đòi hỏi nhiều thủ tục, mất nhiều thời gian và chi phí. Sau khi hồ sơ được duyệt sẽ bàn giao cho đoàn kiểm tra. Tôi đăng ký kiểm tra, xuống cảng làm thủ tục dỡ hàng, đưa vào khu vực kiểm tra, sau đó liên hệ với nhân viên hải quan để làm thủ tục kiểm tra.

Hiện tại, có hai hình thức xác minh:

• Kiểm tra thủ công (cần nhiều chi phí và công sức)
• Kiểm tra bằng máy quét

Cuối cùng, sau khi kiểm tra xong, công chức hải quan sẽ quay lại chi cục để làm thủ tục kiểm tra hồ sơ và các thủ tục khác. Nếu không có vấn đề gì về hàng hóa, chúng tôi sẽ hoàn tất thủ tục khai báo tách hàng.

Bước 3: Nộp thuế cho nhà nước

Nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo quy định của nhà nước. Mức thuế sẽ tùy thuộc vào từng tờ khai hải quan.

Bước 4: Thông quan hàng hóa

Sau khi hoàn thành việc nộp thuế doanh nghiệp, hải quan sẽ ký gửi hàng hóa về kho. Sản phẩm thông thường không phải kiểm tra chất lượng và công bố hợp quy mới được phép lưu thông trên thị trường

Đối với những mặt hàng cần kiểm tra chất lượng và công bố hợp quy, các công ty vẫn có thể trả lại bình thường. Nhưng sau đó doanh nghiệp phải đưa hàng hóa đến trung tâm giám định để kiểm tra chất lượng và cấp giấy công bố hợp quy.

Sau khi tiếp nhận bản công bố hợp quy, nộp cho hải quan thì hàng hóa nhập khẩu mới được hoàn thiện và đưa sản phẩm lưu thông trên thị trường.

Đơn vị nào cung cấp dịch vụ khai báo hải quan uy tín hiện nay?

Nếu bạn đang có một số hàng hóa cần khai báo hải quan để được gửi đi mà chưa biết lựa chọn đơn vị nào cung cấp dịch vụ khai báo hải quan uy tín thì có thể tham khảo Top One Logistics

Top One Logistics là công ty tiên phong và dẫn đầu trong việc cung cấp các dịch vụ thông quan chi phí thấp và dịch vụ hậu cần tích hợp.

Với tiêu chuẩn làm việc:

• Xử lý các thủ tục hải quan một cách nhanh nhất, hợp pháp, bảo mật và uy tín thông qua nhiều quan hệ đối tác
• Hỗ trợ nhiều phương thức vận tải khác nhau, từ đường biển quốc tế đến đường thủy nội địa, đường bộ, đường hàng không …
• Đảm bảo giá cả dịch vụ hợp lý và hấp dẫn nhất trên thị trường hiện nay. Trong thời gian qua đã được rất nhiều công ty trong và ngoài nước tin tưởng và lựa chọn.
• Giá cả được công khai và minh bạch. Thông báo trước cho khách hàng về tất cả các giai đoạn và chi phí.
• Có đội ngũ chuyên viên sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn cho khách hàng mọi lúc mọi nơi.
• Ưu tiên sở thích của khách hàng. Nếu có gì sai sót, chúng tôi sẵn sàng chịu trách nhiệm. Đảm bảo tiến độ công việc và thông quan theo yêu cầu của khách hàng.

Lựa chọn Top One Logistics, bạn sẽ hoàn toàn yên tâm về thủ tục hải quan và hàng hóa của bạn sẽ được chuyển đến đúng người nhận trong thời gian nhanh nhất có thể.

Chi tiết liên hệ Top One Logistics:

• Địa chỉ: 5 Hoàng Việt, Phường 4, Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
• Giờ Hoạt Động: 8h00 đến 17h00 – Từ thứ 2 đến thứ 7
• Website: www.vanchuyenhanggiatot.com
• Email: Truong@atl.vn
• Hotline: 0939.54.54.55 –  Mr Nguyễn Minh Trưởng

Như vậy, bạn đã biết được khai báo hải quan cần những giấy tờ gì, hy vọng sau bài viết này bạn sẽ chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ để được thông quan, bên cạnh đó, tham khảo được đơn vị cung cấp dịch vụ khai báo hải quan uy tín để những lúc bận rộn bạn sẽ có đơn vị hỗ trợ việc này.